会社案内パンフレット(印刷物)製作
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会社案内パンフレット(印刷物)製作

近年ではWEBが主流になった会社案内パンフレット。しかしながらまだまだ紙媒体資料としては会社のメインとなる物です。

ただ配る数が少ないという事で情報が古い会社案内を使っている企業が非常に多く、実際「更新したい」と相談を受けることも多くなりました。

お問い合わせいただいた際、うかがって打ち合わせをさせていただいておりますが、会社案内パンフレットには、さまざまな種類があります。

例えば

【一般的な会社案内パンフレット】
会社の概要や歴史、事業内容、組織構造、製品やサービスの紹介など、全般的な情報を網羅したパンフレットです。
新規顧客やパートナー企業、投資家など、幅広いターゲットに向けて使用されます。

【製品・サービスカタログ】
会社が提供する製品やサービスに焦点を当てたパンフレットです。
製品の仕様や特長、価格、利用方法などが記載されており、顧客が製品選択やサービス利用の参考として活用します。

【イベント案内パンフレット】
会社が主催するイベントやセミナーの案内を目的としたパンフレットです。
イベントの日程や内容、参加費用、講演者の紹介などが含まれています。

【求人情報パンフレット】
会社の採用情報や社内の雰囲気、福利厚生など、求職者に向けた情報を提供するパンフレットです。
会社の文化や価値観を伝えることで、適切な人材を引き付けることが目的です。

【地域貢献活動報告書】
会社が行っている地域貢献活動や社会貢献活動の成果や取り組みをまとめたパンフレットです。
CSR活動の透明性を高め、地域社会との関わりを示すために使用されます。

【投資家向け資料】
株主や投資家向けに、会社の財務情報、業績データ、将来の展望などを記載したパンフレットです。
会社の価値や成長戦略を示すために使用されます。

これらの種類のパンフレットは、それぞれ異なる目的や対象者に向けて作成されます。
適切な内容とデザインで、効果的なコミュニケーションを実現することが重要なため、
打ち合わせをして組み立てていきます。


また会社案内で一番手間のかかる作業が原稿の用意です。
原稿は会社の概要や情報をまとめた文書と写真です。一般的には以下のような内容が含まれます。

・会社の概要: 会社名、設立年月日、所在地、連絡先など、基本的な情報を記載します。

・会社のビジョン・ミッション: 会社が追求する目標や価値観、事業の方向性などを示します。

・会社の歴史: 会社の沿革や発展過程、重要な出来事などをまとめます。

・事業内容: 会社が行っている主要な事業やサービス、製品の説明を記載します。

・組織構造: 会社の組織体制や役職、部門の構成などを示します。

・企業理念・価値観: 会社が大切にしている価値観や行動指針、社風などを説明します。

・顧客や取引先へのメッセージ: 顧客や取引先に向けての挨拶やメッセージを記載します。

・地域貢献活動: 会社が行っている地域貢献活動や社会貢献活動についての情報を含める場合があります。

・会社の成果や実績: 過去の業績や実績、受賞歴などを示します。

・アクセス方法: 会社へのアクセス方法や地図、最寄り駅などの案内を記載します。

・連絡先: 問い合わせ先やお問い合わせフォームのURL、電話番号などを掲載します。

この中から抜粋して用意してみるといいかもしれません。

会社案内の原稿は、会社のブランディングやイメージを伝える重要な文書です。
正確かつ分かりやすい情報を提供することで、訪問者や関係者とのコミュニケーションを円滑にし、会社の理解と信頼を深める役割を果たします。

必要性を感じている方はぜひお問い合わせください。


埼玉県 さいたま市 大宮区の広告・印刷
ポスター(大判出力)・ラミネート・のぼり旗
複写伝票・封筒印刷・シール印刷

株式会社日生企画
https://nissei-kikaku.co.jp/

持ち込みのポスターをラミネートもOK!機械があるので翌日お渡し!

データがあれば修正も可能! 気軽にご相談下さい。

「紙(印刷物)がなくなる」の?

世間では「紙(印刷物)がなくなる」と言われています。
とはいえ、全てなくなるとは思っていませんが、
減ると感じているのではないでしょうか。

昨今のデジタル改革により確かに印刷物は減るイメージ。
伝票や帳票はたしかに減っていくのかもしれません。
「デジタルで済むものはデジタルで」
この感覚は今後主流になっていくでしょう。

ただ広告に関しては一概にそうとは言い切れない部分があります。
これに気がついている方は広告戦略の1手として使っているかもしれません。
そんな話を今日書いてみることにしました。

話は変わりますが、当店WEB通販を行っております。
https://www.wakei-seijyaku.jp/
まさにデジタルな空間での販売です。
もう約20年くらい運営しているのですが、
スマートフォンの普及によりモバイル端末からのアクセスが圧倒的となりました。

これに合わせて大手モールもモバイル表示対応に変わってまいりましたが、
これにより残念な結果が生まれています。

買い回りの減少です。

私は昔は好きなショップがありその店舗で色々買うのがWEB通販の楽しみでした。
それはPCブラウザという大きな画面でチラシのように見ることが出来た為で
現在のスマホではそれができません。

1ページずつ見てもらう、またスライドさせるという行為は
見る側にとっては大変苦痛となります。
これによりいろいろな商品を一度に見せれない状態となり、
買い回りの減少に繋がっているというわけです。

そんな時、他のショップの買い物をして気がついたことがあります。
紙カタログの多さです。
商品紹介パンフレットやお礼状は今までもあったのですが、
驚いたのは冊子タイプのカタログ。
ベルメゾンやフェリシモのようにカタログで
たくさんの商品を見てもらおうというお店の戦略でしょう。
多くの商品を見せることにより

「いろいろあるお店なんだこんどゆっくりみよう」

「これとこれを買えば送料無料になるな」

など、リピート率もあがる効果があると思われます。


またカタログにはQRコードを掲載することで
そのまま注文できる工夫もされていました。
ベルメゾンなどは品番で管理されているので
WEBで品番を打ち込めば商品ページが出るというのが主流ですよね。

通販は紙からWEBへ、ただそれは逆転することなく両方をうまく使う時代になっています。

紙がなくなるのではなく新しい方法へ変換していく。
周りの状況を見て活用していくことが大切だと思います・

そんなわけで当社でも通販用のカタログを作りました。
冊子にすると費用がかかるので二つ折りのパンフレットを作り発送の際に入れています。
QRコードをつけて読み込むと商品ページに行ける仕様です。
ちなみにこのQRコードにアクセス解析をつけることも出来ますので
効果測定も可能になります。

上記のように記載したことは当社で依頼が可能です。
カタログデータ制作から承っておりますので気軽にご相談ください。
配布物はたくさん印刷することで1通あたりの配布コストを抑えることが出来ます。
ぜひその点も合わせてご相談ください。


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データがあれば修正も可能! 気軽にご相談下さい。

“塗り足し”について

弊社ではデータ入稿による印刷の取り扱いも多いですが、頂いたデータで多いのが「塗り足しがない」問題です。

業務用の印刷の場合、オフィスや家庭にあるプリンターのようにA4やB4等に切られた用紙を使うわけではなく、大きな紙に複数のデータを配置して印刷し、その後A4等の指定サイズに切る(断裁)工程で作成しています。

その断裁時にはどうしてもズレが生じてしまうため、仕上がりサイズピッタリのデータで作成しているとそのズレによって何も印刷されていない紙の色が現れてしまい、紙のフチまで印刷される想定で作ったはずの色や画像等が切れた状態の印刷物が出来上がってしまう場合があります。

断裁時にズレてしまって紙の色が出てしまった状態
塗り足しが無いとこうなる場合があります

そこで必要なものが「塗り足し」です。

基本的な紙への印刷であれば、「フチまで印刷したいデータを仕上がりサイズより3mm以上大きく作る」ことで、断裁がズレても意図しない「何も印刷されていない部分」が出ずに済みます。
単純な色ベタであれば弊社で足すことも難しくないですが、写真や模様になると難しいため、事前に用意して頂いた方がトラブルが少なくなるでしょう。

左が塗り足し無し、右が天地左右3mm分塗り足しを入れたイメージ
右のようなデータにするとズレても紙の色が出ません

また、断裁時にズレが生じるということは、「中に入れておきたかったものが切られてしまう」可能性にもつながります。

あまり用紙ギリギリにしっかり見せたい文字等を入れておくとそれが切れてしまう場合もあるわけです。

そのため、文字情報はあまりギリギリに配置しないことも重要になってきます。また見た目としてもギリギリに文字があるのは綺麗に見えません。

イメージとしては、例えばA4であれば大体最低でも

  • 文字類は天地左右3mm以上は内側に入れる
  • 画像等、フチまで印刷したいものは外側に3mm塗り足しを入れる

この辺りを基本に考えると綺麗に仕上がります。


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最近の“会社案内”の作成事情

弊社は広告にて”会社案内”の作成を宣伝しているので作成実績が結構多いです。
そのような中、「人材募集用に作りたい」という方が非常に増えており、

  • 高卒の方たちに募集をかけるので、高校に持っていきたい
  • ハローワークに持っていきたい
  • 採用説明会で配りたい

このような用途で相談を受け、対応しています。

人材用会社案内を作成する前に、皆様にお伝えする要点は3つ

  1. 人材募集に特化した会社案内を作成しなくてはいけない
  2. 見る方の必要な情報がしっかり載っている
  3. 親御さんにも安心感を与える

このキーポイントを押さえて作成すれば、とてもわかりやすい会社案内になるかと思います。

現在、日本は深刻な少子高齢化です。若い働き手は、仕事を選べる立場にあります。

この方たちをくどき落とすのは、容易ではありません。私は営業での打ち合わせで、作成前に必ず上記の3つのポイントの詳細と具体例をお話しして、お客様と一緒に作戦を練っていきます。そこまでの秘策ではないのですが、このポイントを抑える事は絶対に大事だと思っています。

人材募集用の会社案内を作成したいと思った方、ぜひ直接お話をしながら進めていきましょう!ネットだけの印刷会社には、ノウハウで負けませんよ!!


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会社案内をデザインしていく

今日は会社案内のデザインと印刷のお話。

会社案内を作りたいんですが?」
とお電話をいただくことがあります。

営業ツールとして一番身近でありながらも、
なかなか作る機会が無いのが会社案内。

「自分の会社には存在しなかった」という方もいらっしゃると思いますが、
自社を知っていただくのに一番必要な印刷物です。

もちろんウェブを見てください。
で済む話なのですが、いちいち営業された側が開くなんて事
よほど魅力的な営業出ない限りありえません。

それなら対面で会社案内を開きながら自社の説明をするのが適切であり親切です。

会社案内はまずざっくりとした内容から詰めていきます。
内容によってページ数を増やしたり、
店頭に起きやすいリーフレットにしたりと方向が決まってまいります。

大きく分けて会社概要と事業内容。
会社概要には社長の写真や一言を入れると効果が上がります。
地図や支店一覧で営業規模もご案内出来ます。

事業内容についてはお客様がほしいであろう情報を入れると良いです。
例えば工業なら扱っている機械の種類。どんな加工ができるのか。
サービス業なら現在どのようなサービス実績があるのか。どんな事に便利なのか。

また写真を入れていくとなお効果的です。

このような様々な内容からパンフレットの形を決めていきます。

一番オススメなのはA3サイズ二つ折りパンフレット。
ちょうどよいサイズで重さもなく、ホチキス留めがないのでコスパも良いのがこれです。

更に増やしたければ中とじ冊子としてページ数を4ページずつ増やします。
ちょっと特殊な物でA4サイズ3面並べた3つ折りサイズもございます。

サービス業ならお客様に手軽に渡せるようにA4三つ折りパンフレットがおすすめです。
縦長になりますが受け取っていただきやすいサイズとなります。

このように会社案内1つでもいろいろなご提案が出来ますので気軽にお問い合わせください。

余談ですが今の時代は写真もスマホで撮れる時代ですので、

日頃から写真を取る癖をつけると会社案内やチラシ作りで重宝しますよ。

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紙印刷・その他印刷物・特殊印刷や、デザインのみのご依頼も承っております。お気軽にご相談ください。

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