「求人を出したいけれど会社案内がない」

実はこのような相談をいただくことが少なくありません。

求人サイトへの掲載やハローワークへの求人票提出だけであれば会社案内は必須ではありません。

しかし、採用活動を本格的に行う場合、会社案内があるかないかで応募者の印象は大きく変わります。

特に合同企業説明会や採用イベントへの出展では、会社案内がないために自社の魅力を十分に伝えられないケースもあります。

今回は、採用活動における会社案内の重要性と、経営者が悩みがちな原稿作成を簡単に進める方法について解説します。

【なぜ採用活動に会社案内が必要なのか】

求職者は求人票だけで応募を決めているわけではありません。

「どんな会社なのか」
「どんな人が働いているのか」
「自分が働くイメージが持てるか」

このような情報を知りたいと考えています。

しかし求人票だけでは伝えられる情報に限界があります。

そのため会社案内は、企業の考え方や雰囲気を伝える重要な役割を担っています。

実際に、合同企業説明会や就職イベントへ出展する際に「配布できる会社案内がない」という相談を受けることがあります。

ブースに興味を持って立ち寄ってくれた求職者に対して、会社の情報を持ち帰ってもらえないのは大きな機会損失です。

その場では説明を聞いてくれても、後から会社名を忘れてしまうこともあります。

会社案内は単なるパンフレットではありません。

企業の第一印象を左右する採用ツールでもあるのです。

【原稿でお悩みの方はたくさんいます】

会社案内を作る際、「何を書けばいいかわからない」という声をよく聞きます。

まずは次の内容を整理することがおすすめです。

・会社概要
・事業内容
・企業理念や代表メッセージ
・仕事の内容
・働く環境や制度
・社員紹介
・採用情報
・問い合わせ先

特に採用向けの会社案内では、企業理念や仕事内容だけでなく「どんな人が働いているのか」が重要です。

求職者は仕事内容と同じくらい職場の雰囲気を気にしています。

給与や休日などの条件だけで応募する人ばかりではありません。

「この会社なら安心して働けそう」

そう思ってもらえる情報を掲載することが大切です。

【原稿作りを簡単に進める方法】

会社案内制作で最も時間がかかるのが原稿作成です。

しかし最初から文章を書こうとすると手が止まってしまいます。

おすすめは、まず質問に答える形で情報を書き出すことです。

例えば次のような質問を用意します。

・なぜ会社を設立したのか
・どのようなお客様を支えているのか
・仕事を通じて大切にしていることは何か
・社員にはどのように成長してほしいか
・入社した人にどんな未来を提供したいか

この質問に対して箇条書きで答えるだけでも十分です。

最初から完成された文章である必要はありません。

むしろ経営者の言葉をそのまま書き出した方が会社らしさが伝わります。

録音した内容を文字起こしして整理する方法も有効です。

インタビュー形式で話した内容をまとめると、自然な文章になりやすく、制作側も原稿化しやすくなります。

【写真は必ず掲載したほうがいい】

採用向け会社案内で意外と重要なのが写真です。

文章だけでは会社の雰囲気は伝わりません。

最低でも1枚は実際の写真を掲載することをおすすめします。

特に効果的なのは次のような写真です。

・代表者の写真
・社員が働く様子
・社内風景
・ミーティング風景
・お客様対応の様子

求職者は無意識のうちに「どんな人がいる会社なのか」を確認しています。

写真があることで安心感が生まれます。

反対に、写真が一切ない会社案内は無機質な印象を与えてしまうことがあります。

高価な撮影機材やスタジオ撮影でなくても問題ありません。

自然な表情や実際の職場風景の方が企業の魅力は伝わりやすいものです。

【会社案内は目的に合わせて形を選ぶことも大切】

会社案内と聞くと冊子タイプをイメージされる方が多いかもしれません。

現在、採用活動や営業活動でよく利用されているのはA4サイズの4ページタイプや8ページタイプです。

企業理念や事業内容、採用情報までしっかり掲載したい場合には冊子タイプが適しています。

一方で、展示会や合同企業説明会などで手軽に配布したい場合は、A4仕上がりの三つ折りタイプも人気があります。

コンパクトながら会社の特徴を分かりやすく伝えることができ、持ち帰りやすいこともメリットです。

また、会社案内をファイル形式にして、会社概要やサービス資料、採用案内など必要な資料を自由に差し替えられるタイプもあります。

事業内容の変更や新しいサービスの追加があった場合でも、一部の資料だけを更新できるため、長期的な運用にも適しています。

どの形式が最適かは、会社の規模や採用活動の内容、配布する場面によって異なります。

当社ではA4・4ページ、8ページの冊子タイプはもちろん、三つ折りパンフレットや資料差し替えが可能なファイルタイプまで、お客様のご要望に合わせてご提案・お見積りいたします。

「どの形式が良いかわからない」という場合でも、お気軽にご相談ください。

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採用活動において会社案内は企業の魅力を伝える重要なツールです。

特に合同企業説明会や採用イベントでは、会社案内があることで求職者の記憶に残りやすくなります。

会社案内制作で最も大変な原稿作成も、最初から文章を書こうとする必要はありません。

まずは会社の想いや仕事内容を箇条書きで整理することから始めてみましょう。

また、代表者や社員の写真、社内の様子がわかる写真を掲載することで、求職者に安心感を与えることができます。

採用活動を成功させるためにも、自社らしさが伝わる会社案内づくりを進めてみてはいかがでしょうか。

近年ではWEBが主流になった会社案内パンフレット。しかしながらまだまだ紙媒体資料としては会社のメインとなる物です。

ただ配る数が少ないという事で情報が古い会社案内を使っている企業が非常に多く、実際「更新したい」と相談を受けることも多くなりました。

お問い合わせいただいた際、うかがって打ち合わせをさせていただいておりますが、会社案内パンフレットには、さまざまな種類があります。

例えば

【一般的な会社案内パンフレット】
会社の概要や歴史、事業内容、組織構造、製品やサービスの紹介など、全般的な情報を網羅したパンフレットです。
新規顧客やパートナー企業、投資家など、幅広いターゲットに向けて使用されます。

【製品・サービスカタログ】
会社が提供する製品やサービスに焦点を当てたパンフレットです。
製品の仕様や特長、価格、利用方法などが記載されており、顧客が製品選択やサービス利用の参考として活用します。

【イベント案内パンフレット】
会社が主催するイベントやセミナーの案内を目的としたパンフレットです。
イベントの日程や内容、参加費用、講演者の紹介などが含まれています。

【求人情報パンフレット】
会社の採用情報や社内の雰囲気、福利厚生など、求職者に向けた情報を提供するパンフレットです。
会社の文化や価値観を伝えることで、適切な人材を引き付けることが目的です。

【地域貢献活動報告書】
会社が行っている地域貢献活動や社会貢献活動の成果や取り組みをまとめたパンフレットです。
CSR活動の透明性を高め、地域社会との関わりを示すために使用されます。

【投資家向け資料】
株主や投資家向けに、会社の財務情報、業績データ、将来の展望などを記載したパンフレットです。
会社の価値や成長戦略を示すために使用されます。

これらの種類のパンフレットは、それぞれ異なる目的や対象者に向けて作成されます。
適切な内容とデザインで、効果的なコミュニケーションを実現することが重要なため、
打ち合わせをして組み立てていきます。

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また会社案内で一番手間のかかる作業が原稿の用意です。
原稿は会社の概要や情報をまとめた文書と写真です。一般的には以下のような内容が含まれます。

・会社の概要: 会社名、設立年月日、所在地、連絡先など、基本的な情報を記載します。

・会社のビジョン・ミッション: 会社が追求する目標や価値観、事業の方向性などを示します。

・会社の歴史: 会社の沿革や発展過程、重要な出来事などをまとめます。

・事業内容: 会社が行っている主要な事業やサービス、製品の説明を記載します。

・組織構造: 会社の組織体制や役職、部門の構成などを示します。

・企業理念・価値観: 会社が大切にしている価値観や行動指針、社風などを説明します。

・顧客や取引先へのメッセージ: 顧客や取引先に向けての挨拶やメッセージを記載します。

・地域貢献活動: 会社が行っている地域貢献活動や社会貢献活動についての情報を含める場合があります。

・会社の成果や実績: 過去の業績や実績、受賞歴などを示します。

・アクセス方法: 会社へのアクセス方法や地図、最寄り駅などの案内を記載します。

・連絡先: 問い合わせ先やお問い合わせフォームのURL、電話番号などを掲載します。

この中から抜粋して用意してみるといいかもしれません。

会社案内の原稿は、会社のブランディングやイメージを伝える重要な文書です。
正確かつ分かりやすい情報を提供することで、訪問者や関係者とのコミュニケーションを円滑にし、会社の理解と信頼を深める役割を果たします。

必要性を感じている方はぜひお問い合わせください。

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