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Canvaの普及により制作会社では無くCanvaでデータを作る方が増えています。
ただデータを作っても「のぼり」や「ポスター」、「Tシャツ」など特殊な印刷物だと対応出来ないパターンも増えており
お客様から相談を受けることも増えてまいりました。

お困りであれば一度ご相談いただければ対応策をご提示させていただきますのでお問い合わせフォームからお問い合わせください。

当社を頼らず自分でやってみたい！
という方は下記の参考にしてみてください。
よくある問題と解決策をリストにしました。

ただイラストレーターデータ入稿でも同様の場合があります。
イラストレーターでデータを作っている方も参考にしてください。

1. 色がくすむ・変わる(RGBとCMYKの違い)

Canvaは画面表示用のRGBで作るため、印刷用のCMYKに変換すると、鮮やかな青・緑・蛍光ピンクなどがくすみやすくなります。

書き出し時に「PDF(印刷)」を選び、カラープロファイルを CMYK にします(Canva Pro等の有料プランの機能です)。
無料プランではRGBのまま入稿し、印刷所側で変換してもらう形になります。色の変化は避けられない前提で考えてください。

2. 塗り足しがない

背景や写真を端まで配置しているのに塗り足しがないと、断裁のズレで紙の白いフチが出ます。

「ファイル」→「設定」→「塗り足し(裁ち落とし)を表示」をオンにし、背景を外側の線まで伸ばします(通常3mm)。
書き出し時に「トリムマークと塗り足し」にチェックを入れます。トンボの有無は印刷所の指定に合わせてください。

この1と2は非常に多い問題になります。そもそも説明しても理解をしていただくことが難しいのでぜひ初めての方はご確認ください。

3. 文字やロゴが端で切れる

仕上がり線ぎりぎりに置いた要素は、断裁のズレで欠けることがあります。重要な文字やロゴは仕上がり線から3〜5mm以上内側(安全領域)に収めます。

4. サイズが合っていない
   カスタムサイズをpx単位で作ると、mm換算で微妙にずれることがあります。単位を mm にして、印刷所の仕上がりサイズと完全に一致させてください。
   名刺(55×91mm)、A4(210×297mm)など、規格サイズの数値をあらためて確認しましょう。
5. 画像がぼやける・粗い
   小さい画像やWebから拾った画像を拡大すると、印刷では粗くなります。原寸で300〜350dpi相当の解像度がある画像を使ってください。
   画面上できれいに見えても、印刷では粗さが目立ちます。PDFを等倍以上に拡大して確認すると安心です。
6. フォント・効果が崩れる
   一部のフォント、透明度、影、ぼかし、ブレンド効果などが、印刷所の環境で正しく表示されないことがあります。
   書き出し時の「PDFを平坦化」オプションで回避できる場合が多いです(文字が画像化されるため、後から修正できなくなる点に注意してください)。
   縦書きの日本語や特殊な記号は、書き出したPDFでの表示を必ず確認しましょう。
7. 細すぎる線・小さすぎる文字
   これは名刺などによくある問題です。画面上で作っているため実際に作ると老眼の方が読めないレベルの事があります。
   0.1mm未満の線や極小の文字は、かすれたり消えたりします。線は0.3pt以上、文字は6pt以上が目安です。
8. ページ構成のミス
   両面印刷では、表と裏の順番や天地の向きを確認しましょう。
   冊子は、中綴じの場合ページ数を4の倍数にする必要があります。
   1ページずつのPDFが必要か、まとめた1ファイルが必要かも、印刷所によって異なります。
   一度自分でプリントアウトして制作見本を作って提出していただくと間違いないものが出来上がります。
9. 素材の利用規約

Canvaの素材は多くが商用印刷に使えますが、テンプレートをほぼそのままロゴや商標に使うことは規約上NGです。販売用グッズなどに使う場合は、ライセンスを確認しておくと安心です。

結局のところ面倒だ
という方はお問い合わせからご相談ください。
まず印刷物、プリント物のお見積りを提出させていただき、
OKでしたらデータの方のご相談とさせていただきます。

会社の物品が「いつの間にか在庫が無くなっていた」という事があると思いますが、
定期的に発注いただいている印刷物も同様です。

名刺、伝票、封筒など、定期的にいただいている印刷物は
「あと１箱あったはず」など在庫を見ずに認識していると
実はなかったなんて事が多い物です。

焦ってお電話をいただくことがありますが
新規案件ですとデータ制作からとなりますので
なかなか早期の対応が難しい場合があります。

以前、当社で印刷した事があるリピートの案件でしたら
早く対応できる場合もございます。

ただやはり焦らない事が重要かと思いますので、
仕組みを作ることをおすすめいたします。

✅ 1. 発注管理の仕組みを作る
● 発注スケジュールのルーティン化
月初や月末に定期的な在庫確認日を設定する。

各部署の印刷物を一覧化し、必要量と在庫数を確認する仕組みをルール化。
毎月のルーティン業務チェックリストに組み込むと忘れにくい。

例：「毎月25日に封筒と伝票を確認」など。

● 発注担当者の明確化
誰が何を担当するのかを決め、責任の所在を明確にする。

引き継ぎ時は「発注管理リスト」ごとに伝達。

✅ 2. ツールを使った見える化・リマインド
● Googleスプレッドシート or Excel管理表
各印刷物の在庫数・使用ペース・発注日・次回予定日を管理。

チームで共有しておけば誰でも確認でき、透明性もアップ。

● カレンダーリマインダーの活用（Googleカレンダーなど）
発注予定日をリピート設定でカレンダー登録。

通知を数日前・当日に設定することで、うっかり忘れを防止。

● タスク管理アプリ
タスクをカード化して「未発注」「発注済み」などステータス管理が可能。

コメント欄に発注先・納期なども記録できる。

✅ 3. 物理的な工夫（アナログ派にもおすすめ）
● 在庫管理ボックスに「発注目安ライン」を設ける
用紙や封筒など在庫が減ったことが視覚でわかるように、仕切りやラベルを使う。

● 発注ファイルの常備
発注書控えや納品書をファイルでまとめ、「発注したかどうか」を確認しやすくする。

✅ 4. その他のアイデア
● 名刺や封筒は「一定数減ったら発注」ではなく「定期発注」
毎月・隔月など定期に発注することで忘れを防止。印刷会社と定期契約も一案。

● 発注担当のメールアラート設定
社内システムやGmailの自動転送・通知を使って、特定の時期に自動リマインド。

近年ではデジタルツールがたくさんあるので
管理やリマインドなどにとても便利になりました。

当社もすべて急ぎで対応できる訳ではないのでぜひ計画的なご発注を。

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