InDesignのデータ結合でエラーに苦労した話
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InDesignのデータ結合でエラーに苦労した話

AdobeのInDesignには「データ結合」という機能があります。

私も詳しくはないので簡単な解釈になりますが、「別途用意したデータを読み込んで自動組版してくれる機能」ぐらいに捉えています。

こういったInDesignのファイルを用意しておき
別途用意したcsvファイルを読み込んで対応するボックスに当てはめる

使いこなせばかなりいろいろできそうですが、私は必要が生じてから調べるタイプのダメ人間なので、今のところは「宛名印刷のデータ流し込み」や「大量の画像を予め決めた場所に一括配置」ぐらいにしか使用していません。

ちなみにこの2つを組み合わせて、

1)Excelファイルから年賀状の宛名データを自動作成(100件なら100ページ)
2)作った宛名データを印刷用PDFに変換後、各ファイルを4連はがきに自動面付け(100ページを4面付け×25ページの印刷データにする)

といった流れで「あとは印刷するだけ」のデータを作成したりしています。

書くまでもないことですが、これをデータ結合機能を使用せずに作ろうとした場合、まず100件分の郵便番号をコピペし、同じく氏名〜会社名〜〜と全部繰り返してやっと宛名データが完成、さらにそのデータを印刷用のPDFにして1件ずつ貼り付け作業を100回繰り返してからようやく印刷ということになり、Magic Mouseの充電も保つか保たないかの緊張感溢れる戦いを余儀なくされることになります。

某ジョブズ氏が生きていたら激怒したのではないかと想像される充電中Magic Mouseのあられもない姿

このデータ結合機能なんですが、当初はエラーが多くなかなかうまく行かないことがありました。

というのも、最初に作ったデータを元に(コピーして)流し込むデータだけ差し替えて作ろうとすると、以下のようなアラートが出てくるんですよね。

これはきっと外部データ(Excelファイル)の問題だろうといろいろ隠しセルがないか等調べたりしたんですが実はまったく関係がなく、結論としてはInDesignの「ハイパーリンク」にコピー元の情報が残っていたために出るエラーでした。

そのため、以前のデータを流用してデータ結合をする場合は、毎回必ず最初にこのハイパーリンクをすべて削除してから始めるとスムーズに行くようになりました、というお話です。

同じようなエラーに首を傾げている方々の参考になれば幸いです。


────ここから余談────

InDesignの「データ結合」について検索すると、G○○gleさんによって私が以前いた会社のブログ記事が上の方に登場します。

この会社でとある案件を担当していた頃、ある定形ページのデザインを作ってデータの流し込みをオペレーターの方にお願いしたところ説明とはまったく違ったものが出来上がってきたことがあり、「そうじゃなくてここにこれを入れてここにはこれで…」と夜9時過ぎにもう一度はじめから丁寧に説明し、「なんで人の話聞かないかな…」と疲れながら誰も居ないフロアの自席に戻ると、当該案件のフォルダに「間違えちゃったぉ」とふざけた名前のフォルダに問題のファイルが放り込まれていて激怒したことがあるんですが、この記事を書いているのがその方でした。

疲れた心を的確に痛打する手練の所業(再現)

お元気そうで何よりです。


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祭りのあと。

かゆうま安田です。こんばんは。
ゴールデンウィーク、あっという間に終わっちゃいましたね。
私は公約通り、土曜日に病院に行った他は犬の散歩ぐらいで、
後はほとんど家にいたという徹底ぶり。泣けます。
ちなみに人生初というぐらい、髭を伸ばしてました。
外出ないもんで。剃る必要もなくて。
最終日なんて鏡見た時にユルゲン・クロップ監督かと思いましたね。
マジで。
これが本当のゲーゲンプレッシングだぜ、みたいな。
顔面のゲーゲンプレッシング。
どうでもいいですね。はい。
そんなわけで、ゴールデンウィーク的なネタは何もございませんゆえ、
今回もこれにて終了、と。
またも内容の薄いブログで申し訳ございません。
まあアレですよね。
定期刊行物はお得なキャンペーンをやっているので今がチャンス、
ってことですよ。(宣伝)
安田
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ゴールデンウィークです。

安田です。どうも。
いよいよゴールデンウィークですね。
本当についこの前、年が明けたと思ったらもう5月ですからね。
もうこうなって来るとすぐ年末になりますよね。自ずと。
ってことは来年のゴールデンウィークも間近ですよ。
楽しみですね。早くも。カミングスーン。
ちなみに来年はカレンダー通りの方の場合、
29日が金曜日で1日まで3連休、
2日月曜日を挟んで3〜5日でまた3連休、
その後6日金曜日を挟んで7・8日が土日の2連休、
となっております。
2日と6日を休めるようなら10連休ということで、
もうそんな休むならいっそ働くの辞めちまえよ、
と思わなくもないですが、
そういう方々はどっか海外でも行くんでしょうね。きっと。
「もう日本に帰りたくなぁ〜い(はぁと)」とか言っちゃって。
そのくせ帰りの飛行機がトラブルで引き返したりすると
「早く帰らせろ! バカヤロー!」とか言っちゃって。
あー、やだやだ。
と適当な妄想を繰り広げたところですが、
私の今年のゴールデンウィーク情報としては、
おそらく明日病院に行く以外はまったく出歩かないと思われます。
そして来年もおそらくどこにも行きません。
そして再来年も、その翌年も…。
そのつぎ も また
どこ にも
いき
かゆい
うま
バイオ安田
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内容ゼロなので読まなくて結構です。

今週もまた、激動の一週間をやり過ごし、
やっとやって参りました週末。
今宵のストーリーテラーは、ご存知安田です。
「ご存知」が苗字で「安田」が名前になります。
よろしくどうぞ。
今週は例のごとく特に書くネタも無いので、
たまにはあからさまな宣伝でも書こうかと思ったんですが、
ちょっとですね。
時間がないんですね。今日。
結構忙しかったもので。
なので、宣伝はまた次回に持ち越し、
というまったく内容のない記事にて、
今週の御役目を御免いたそうかと思いまして候。
もう完全に「やらされてるだけ」感が漂ってますが、
まあいいじゃないですか。
俺とお前の仲じゃないか。(誰
こりゃアレですね。
もしも将来「全世界のWebの容量が足り無い!」
なんて事態になったら、まず最初に消すべきデータですね。
立候補しておきます。はい。
きっと数KBですが。
安田
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私たち、無料です。

こんばんは。まさかの柴田です。
嘘です。やっぱり安田です。今週も。
毎度毎度スイマセンね、来て頂いても
ま た お ま え か
ってね。
私だってイヤイヤやってるんですよ。実際。
もうなんかこのブログは社内では亡き者のように
されている感がありますが、
気にせず今週もまったく役に立たない
情報を垂れ流したいと思います。
…と言いつつたまにはお役立ち情報を載せちゃう辺り、
さすが安田にくいぜ、との声もいただくわけですが、
今日はたまたまネタ探しをしていたら発見したこちらのサイト。
フリー素材アイドル MIKA☆RIKA
広く顔を知ってもらうために、
広報戦略としてフリー素材になったアイドル。
最近復活して話題になった慇懃無礼なあいつじゃないですよ。
あいつは「フリーザ」です。
こっちは「フリー素材のアイドル」です。全然違います。
バカじゃないですか。
しかしこれ、面白い発想ですね。
期間限定ですが、自由に画像(他動画等)を使用できるようです。
※もちろん公序良俗に反するような使い方や、
 画像そのものの販売等、禁止事項は存在しますので、
 使用の際はきちんとご自身で諸々ご確認ください。
 いわゆる自己責任というやつでお願いします。

最近はフリー素材の画像もだいぶ増えてきましたが、
こと人物画像に関してはなかなか使いづらい写真だったり、
「これはモデルとしてちょっと」的なものが多かったりして、
探す気力すら起きなかったりするわけですが、
このサイトの画像はなかなか種類も多く、
表情も豊かなのでいざという時に使えそうな雰囲気がプンプンです。
ンプンプです。業界用語的に言うなら。
ぜひ一度、何かで使ってみたいですね。
手っ取り早いのはやっぱり自社広告でしょうか。
今度提案してみようと思います。
さて、今日は同じくフリー素材の人物画像として、
一部ネット上で話題になった
こちらの画像でお別れしたいと思います。
mote.jpg
モテません。サーセン。
安田
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